Stanowisko ds. kancelaryjnych oraz obsługi sekretariatu

PDF XML

Pracownik Maria Błażowska

Tel.: 13 46 77 035

e-mail: urzad@komancza.pl

Zakres zadań realizowanych na stanowisku:

Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy;
Obsługa kancelaryjno-techniczna Urzędu Gminy:
1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
2. prowadzenie ewidencji korespondencji;
3. obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej Urzędu oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu;
4. prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą korespondencją;
5. wykonywanie czynności urzędowych (potwierdzanie kopii dokumentów z oryginałami);
6. sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi,
7. prowadzenie rejestrów:-delegacji i podróży służbowych, w tym wydawanie delegacji;
Bieżąca obsługa mieszkańców:
1. udzielanie informacji o stanowiskach pracy, w zakresie załatwianych spraw, lokalizacji i numerach kontaktowych;
2. przyjmowanie interesantów i ich obsługa;
przygotowywanie pomieszczeń, organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez Wójta i Zastępcę Wójta

Dodatkowo:

obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych.
prowadzenie zeszytu wyjść służbowych
całość prac związanych z obsługą sekretariatu, a w szczególności:
1. dbanie o zakupy na potrzeby sekretariatu;
2. obsługa gości i interesantów;
3. dbanie i odpowiedzialność za powierzone mienie (m.in. expres, naczynia, sztućce, itp.)
Prowadzenie kalendarza spotkań Wójta i Zastępcy,

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ