Stanowisko ds. kancelaryjnych oraz obsługi sekretariatu
Pracownik Maria Błażowska
Tel.: 13 46 77 035
e-mail: urzad@komancza.pl
Zakres zadań realizowanych na stanowisku:
- Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy;
- Obsługa kancelaryjno-techniczna Urzędu Gminy:
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
- prowadzenie ewidencji korespondencji;
- obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej Urzędu oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej Urzędu;
- prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą korespondencją;
- wykonywanie czynności urzędowych (potwierdzanie kopii dokumentów z oryginałami);
- sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi,
- prowadzenie rejestrów:-delegacji i podróży służbowych, w tym wydawanie delegacji;
- Bieżąca obsługa mieszkańców:
- udzielanie informacji o stanowiskach pracy, w zakresie załatwianych spraw, lokalizacji i numerach kontaktowych;
- przyjmowanie interesantów i ich obsługa;
- przygotowywanie pomieszczeń, organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez Wójta i Zastępcę Wójta
Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi w tym:
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży i w miejscu sprzedaży;
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem jednorazowych zezwoleń na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych.
- Przyjmowanie oświadczeń o rocznej wartości sprzedanego alkoholu.
- Współpraca z Policją, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz służbami komunalnymi, sanitarnymi i porządkowymi w celu zapewnienia przestrzegania obowiązujących przepisów i norm.
- Przygotowywanie corocznie „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych”.
- Przygotowywanie corocznie „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii”.
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań GPRPA i Narkomanii w Komańczy do PARPA.
Zadania realizowane w ramach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych:
- zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu,
- udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe pomocy psychospołecznej i prawnej, w szczególności ochrona przed przemocą w rodzinie,
- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, w szczególności wśród dzieci i młodzieży.
- Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o zastosowanie leczenia odwykowego lub objecie terapią.
- Prowadzenie postępowanie w stosunku do osób nadużywających alkoholu, w tym:
- kierowanie na badanie przez biegłego sądowego w celu wydania opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu i wskazania rodzaju zakładu leczniczego,
- wnioskowanie do sądu o zarządzenie poddania się badaniu osoby w przypadku braku opinii biegłego w przedmiocie uzależnienia od alkoholu.
- Kierowanie do sądu wniosków o wszczęcie postępowania o zastosowanie obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu wobec osób uzależnionych od alkoholu.
- Opiniowanie wniosków o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Dokonywanie kontroli przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy Komańcza.
- Współdziałanie z organami gminy, instytucjami, zakładami pracy, osobami fizycznymi, stowarzyszeniami oraz organizacjami społecznymi w zakresie promocji trzeźwego stylu życia i wartości abstynencji oraz rozwiązywania problemów alkoholowych.
Dodatkowo:
- obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych.
- prowadzenie zeszytu wyjść służbowych
- całość prac związanych z obsługą sekretariatu, a w szczególności:
- dbanie o zakupy na potrzeby sekretariatu;
- obsługa gości i interesantów;
- dbanie i odpowiedzialność za powierzone mienie (m.in. expres, naczynia, sztućce, itp.)
- Prowadzenie kalendarza spotkań Wójta i Zastępcy,
Data wytworzenia: |
2024-10-01 |
Sporządzone przez: |
Edyta Opar (Inspektor) |
Data udostępnienia: |
2020-09-08 12:51:38 |
Opublikowane przez: |
Edyta Opar |
Rodzaj zamówienia: |
Informacja |
Rejestr zmian: |
Link |
Wyświetleń: |
132 |