Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. obywatelskich w Urzędzie Gminy Komańcza
Wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego, państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub kraju, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa międzynarodowego przysługuje prawo podjęcia pracy na terytorium RP.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków.
- Posiadanie wykształcenia wyższego – administracyjnego.
- Doświadczenie zawodowe, w tym posiadanie co najmniej dwuletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu.
- Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
- Dobra znajomość i umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa, m. in:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
- ustawy o dowodach osobistych,
- ustawy o ewidencji ludności,
- ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawy Kodeks wyborczy,
- Kodeksu postępowania administracyjnego
- Dobra znajomość obsługi komputera.
- Dobra znajomość obsługi systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych (ePUAP, podpis elektroniczny).
- Umiejętność analitycznego myślenia, pozyskiwania informacji oraz przeprowadzania analiz, tworzenia prognoz w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
- Umiejętność analizy, dokumentów oraz sporządzania pism urzędowych.
- Znajomość procedur administracyjnych.
- Dyspozycyjność.
- Kreatywność i samodzielność.
- Umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole;
- Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy;
- Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków w sprawie wydawania odpisów aktów i zaświadczeń.
- Przygotowywanie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
- Tworzenie i migracja zleceń migracji aktów stanu cywilnego.
- Przygotowywanie uzupełnień i sprostowań aktów stanu cywilnego.
- Przygotowywanie do wydania z rejestrów stanu cywilnego projektów:
- odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego,
- zaświadczeń zamieszczonych lub niezamieszczonych w tym rejestrze danych dotyczącej osoby wskazanej,
- zaświadczeń o stanie cywilnym i stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów wyznaniowych,
- zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą.
- Przygotowywanie do transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
- Dokonywanie odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
- Przygotowywanie uroczystości udzielania ślubów.
- Przygotowywanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
- Organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego oraz innych uroczystości okolicznościowych.
- Przygotowywanie miesięcznych sprawozdań dla Urzędu Statystycznego i innych instytucji.
- Przygotowywanie decyzji o zmianie imion i nazwisk.
- Przygotowywanie treści zezwoleń na zawarcie małżeństwa prze upływem miesiąca.
- Sprawdzanie poprawności danych w rejestrze PESEL oraz inicjowanie postępowań w celu usunięcia niezgodności.
- Kompletowanie i przechowywanie dokumentów zbiorowych dotyczących aktów stanu cywilnego.
- Przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego wraz z aktami zbiorowymi do archiwizacji i przekazywanie do Archiwum Państwowego.
- Realizacja bieżącej korespondencji wpływającej do USC.
- Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem dotyczących ewidencji ludności.
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość.
- Prowadzenie i aktualizacja spraw związanych z rejestrem wyborców.
Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Podstawowe miejsce pracy – Urząd Gminy Komańcza.
- Pełny wymiar czasu pracy.
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym, zaliczana do prac lekkich.
- Brak występowania czynników uciążliwych i szkodliwych.
- Praca przy komputerze.
- Występują bariery w dostępności do niektórych pomieszczeń biurowych i sanitarnych:
- pomieszczenia znajdują się na I i II piętrze. Brak windy,
- schody i toalety nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
- Przewidziane miesięczne wynagrodzenie podstawowe: 4 500,00 zł.
Wymagane dokumenty:
- odręcznie podpisany list motywacyjny,
- własnoręcznie podpisane CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- uzupełnione i podpisane oświadczenia stanowiące załączniki do ogłoszenia,
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wszystkie dokumenty winny mieć potwierdzenie zgodności z oryginałem.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 ze zm.).
Termin, miejsce i sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
- termin składania: do 13 września 2024 r. do godz. 1200,
- sposób i miejsce składania: wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obywatelskich w Urzędzie Gminy Komańcza ” w Sekretariacie Urzędu Gminy Komańcza lub przesłać pod adres: Urząd Gminy Komańcza, 38-543 Komańcza 166 – w terminie do dnia 13 września 2024 r. do godz. 1200,
- w przypadku przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę doręczenia uznaje się datę otrzymania tych dokumentów określoną w ogłoszeniu o naborze,
- aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe
- Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Komańcza oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w/w Urzędu.
- Dokumenty aplikacyjne, składane w drodze przeprowadzonego naboru, muszą być podpisane własnoręcznie.
- Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem testu/rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Komańcza oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Komańcza.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Komańcza oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Komańcza.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
Uwaga: Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji w zakresie podanym w złożonych dokumentach i oświadczeniach jest Wójt Gminy Komańcza działający poprzez Urząd Gminy Komańcza, 38-543 Komańcza 166.
- Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Wójta Gminy Komańcza Inspektorem Ochrony Danych osobowych pisząc na adres korespondencyjny wymieniony w pkt 1 lub na adres e-mail: iod@komańcza.pl.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia obecnego naboru na podstawie art. 11 oraz 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2022 poz. 530 ze zm.) oraz art. 22, 221 oraz 221a ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2022 poz. 1510 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369 ze zm.) w związku art. 6 ust. 1 lit. b i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), (dalej: RODO);
- inne dane podane przez Państwa będą przetwarzane na podstawie zgody, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może zostać przez Państwa wycofana w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy administratora, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej lub administratora, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane do zakończenia procesu naboru.
- Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
- Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. 2022 poz. 1510 ze zm.) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
Data wytworzenia: |
2024-09-03 |
Sporządzone przez: |
Marian Kurasz (Sekretarz) |
Data udostępnienia: |
2024-09-03 14:35:45 |
Rodzaj zamówienia: |
Informacja |
Opublikowane przez: |
Edyta Opar |
Rejestr zmian: |
Link |
Wyświetleń: |
130 |