ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 zł.
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 zł, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty wykonania zamówienia obejmującego: dostawy
Opis przedmiotu zamówienia - Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Formularzu cenowym – Załącznik Nr 1. „Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz tonerów dla Urzędu Gminy w Komańczy”.
Warunki realizacji dostawy:
Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 21.01. 2025 roku do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do urzędu) w siedzibie Zamawiającego: Gmina Komańcza 38-543 Komańcza 166 (Sekretariat) lub na adres email: urzad@komancza.pl
Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
Maria Hryńczuk tel: 13 46 77 035 wew. 35 email: mhrynczuk@komancza.pl
w godz. pomiędzy 7:00 – 15:00 (poniedziałek, wtorek, środa) 7:00-16:00 (czwartek), 7:00-14:00 (piątek).
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2025 roku.
Sposób przygotowania i zaadresowania oferty:
Zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze – Formularz ofertowy, cenowy (Załącznik Nr 1,) ,
Oferta powinna być opieczętowania i podpisana przez osobę upoważnioną.
Oferta na – „Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz tonerów dla Urzędu Gminy w Komańczy”.
oraz opatrzona ostrzeżeniem: nie otwierać przed dniem 21 stycznia 2025 godz. 12:00
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
Oferta złożona po terminie zostanie odesłana Wykonawcy bez jej otwierania.
Dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
Wymagany termin ważności oferty: Wykonawca pozostaję związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium | Waga: |
cena | 100% |
Razem | 100% |
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
Kryterium Cena - waga kryterium: 100% (maksymalna liczba punktów 100) punkty będą liczone według wzoru:
C(1,2,3...)=Cn/Cb x 100
gdzie:
C(1,2,3...) – liczba przyznanych punktów badanej oferty
Cn- cena brutto najniższej oferty w PLN
Cb- cena brutto badanej oferty w PLN
Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową brutto za realizację całości zadania. Cena ryczałtowa jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym, w tym m.in. VAT, upusty, rabaty, dostawa materiałów i rozładunek, wszystkie utrudnienia, które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
Szczegółowe warunki wymagane od wykonawców (jeżeli dotyczy):
Warunki, które powinien spełniać wykonawca ubiegający się o zamówienie |
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków |
Nie dotyczy | Nie dotyczy |
Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.01.2025 o godz. 12.15 w budynku Urzędu Gminy Komańcza, 38-543 Komańcza 166, w pokoju nr 107.
Dodatkowe informacje:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
Pracownik prowadzący postępowanie uprawniony jest do poprawy w ofercie:
O dokonanej poprawie pracownik niezwłocznie informuje przełożonego i Wykonawcę.
Oferta podlega odrzuceniu przez Zamawiającego, jeżeli:
Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do wydziału zamawiającego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.
Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert do negocjacji kwalifikuje się wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający unieważnia postepowanie, jeżeli:
Załączniki składające się na integralną część zapytania ofertowego:
Data wytworzenia: | 2025-01-17 |
Sporządzone przez: | Maria Hryńczuk (Inspektor) |
Data udostępnienia: | 2025-01-17 13:56:34 |
Rodzaj zamówienia: | Przetarg |
Termin składania ofert: | 2025-01-21 12:00:00 |
Termin otwarcia: | 2025-01-21 12:15:00 |
Opublikowane przez: | Edyta Opar |
Wyświetleń: | 78 |